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Les entreprises choisissent fréquemment d'acheter leur parc de copieurs sur contrat, en y joignant souvent un contrat de réparation. Le contrat typique spécifie un coût par page et un coût d'intervention pour la maintenance.
Malheureusement, un grand nombre d'entreprises continuent de souffrir d'un manque de transparence pour le coût réel de leur infrastructure d'imagerie et d'impression. L'absence d'outils de gestion centralisés et complets, associée à un matériel vieillissant, incompatible ou insuffisamment utilisé, peut entraîner une spirale de coûts de possession à mesure que les appels au helpdesk se multiplient, que l'activité d'impression est incontrôlée et que les flux de production restent ou deviennent insuffisants et incapables de répondre aux besoins des utilisateurs finaux.
Les périphériques et solutions d'impression et d'imagerie HP sont disponibles dans le cadre de contrats flexibles basés sur l'utilisation qui peuvent combiner un paiement basé sur l'utilisation et des services évolutifs. Vous avez le choix entre tout type de contrat, depuis le contrat de réparation standard jusqu'à une solution entièrement gérée et externalisée au sein de votre réseau.
La solution HP Pay Per Use pour l'imagerie et l'impression associe la technologie avec des services d'élaboration, d'implémentation et de gestion du parc au sein de votre réseau, dans le cadre d'un contrat de service de plusieurs années, avec un modèle de paiement basé sur l'utilisation.
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Pour que les coûts soient transparents, HP offre une gamme de solutions techniques qui, lorsqu'elles sont appliquées à votre infrastructure d'impression et d'imagerie, fournissent des moyens efficaces et sécurisés pour collecter les données d'utilisation et générer des rapports, et vous apportent les connaissances nécessaires pour que vous preniez les meilleures décisions. Le Portail de services HP propose un examen en ligne de votre contrat en temps réel, des détails de votre parc et des services, en plus des rapports d'utilisation actuelle.
Vous avez également le choix entre différentes méthodes de paiement, y compris :
Level Pay – Le même forfait prévisible chaque mois ou chaque trimestre, pour 12 mois, pour éviter toute fluctuation indésirable de votre budget.
Base Plus Click – Cette option comprend un paiement avec une base fixe qui demeure constante durant toute la durée du contrat, et une partie variable basée sur un forfait par page (click). Le comptage des pages est effectué grâce à la technologie HP Remote Monitoring.
Coût par page – Cette option inclut tous les coûts (fixes et variables) en un seul clic par page et requiert un engagement de volume minimal. Le comptage des pages est effectué grâce à la technologie HP Remote Monitoring.
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Level Pay |
Base + Click (1) |
Coût par page (2) |
Citation
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Forfait mensuel basé sur les prévisions d'utilisation d'encre et de toner.
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Le forfait de base couvre le matériel et une partie services fixe. Facturation au clic uniquement pour les coûts variables
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Coût par page basé sur le coût total.
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En cas de sous-utilisation
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Les consommables non utilisés sont reportés = taux mensuel plus faible l'année suivante.
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Le forfait de base constitue la
majeure partie du coût mensuel = Coût par page relativement plus élevé
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Le minimum s'applique = Coût par page plus élevé
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En cas de sur-utilisation
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L'ajustement annuel couvre les consommables déjà utilisés = taux mensuel plus élevé l'année suivante
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Le forfait de base constitue une partie mineure du coût mensuel = Coût par page relativement plus faible
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Coût par page conforme aux prévisions.
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Paiement basé sur l'utilisation des consommables
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Décompte mensuel des pages nécessaire
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Décompte mensuel des pages nécessaire
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Modèle de facturation
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| 1Base + Click disponible avec ou sans le nombre de pages inclus. |
| 2 Le coût par page n'est disponible qu'avec des volumes de pages minimum. |
HP apporte aux entreprises les outils et le savoir qui leur permettent d'enregistrer, de suivre et de gérer leurs coûts d'impression. Une approche service de vos besoins d'impression peut garantir une maximisation du temps de fonctionnement de votre réseau pour une plus grande satisfaction des utilisateurs finaux.
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