Opzioni di pagamento

Per le aziende è prassi comune acquistare il parco fotocopiatrici a contratto, spesso accompagnate da un contratto di manutenzione. Solitamente, nel contratto viene indicato il prezzo per pagina e un importo per ogni intervento di manutenzione.

Purtroppo in molte aziende c'è ancora poca trasparenza relativamente ai costi reali associati all'infrastruttura di stampa e di trattamento delle immagini. La mancanza di strumenti di gestione completi e centralizzati, uniti a hardware obsoleti, incompatibili o scarsamente utilizzati, può causare un aumento vertiginoso dei costi di proprietà mentre le telefonate all'helpdesk aumentano, le attività di stampa sono incontrollate e i flussi di lavoro rimangono o diventano inefficaci e non supportano più le esigenze degli utenti finali.

Per la massima trasparenza dei costi, HP offre una linea di soluzioni tecniche che, se applicate all'infrastruttura di stampa e di trattamento delle immagini, offrono uno strumento efficace e sicuro per raccogliere e valutare i dati di utilizzo, in modo da avere le informazioni corrette per prendere le decisioni più opportune. Il portale dei servizi HP contiene dettagli sempre aggiornati relativi al contratto, al parco stampanti e all'assistenza, nonché report sull'utilizzo.

Sono disponibili inoltre diversi metodi di pagamento, tra cui:

	Quota fissa	Base più quota variabile (1)	Costo per pagina (2)
Preventivo	Fisso mensile in base all'utilizzo previsto di inchiostro/toner.	Importo di base per HW + assistenza fissa. Importo variabile per pagina.	CPP basato sul costo complessivo.
In caso di utilizzo inferiore	I materiali di consumo inutilizzati vengono riportati = l'anno successivo la rata mensile sarà più bassa.	L'importo di base incide di più sulla rata mensile=CPP più elevato	Quota minima=CPP più elevato
In caso di utilizzo superiore	Rettifica annuale comprensiva dei materiali di consumo utilizzati =l'anno successivo la rata mensile sarà più elevata	L'importo di base incide di meno sulla rata mensile=CPP più basso	CPP come previsto.
Misurazione	Pagamento in base all'utilizzo di materiali di consumo	Occorre il conteggio mensile delle pagine	Occorre il conteggio mensile delle pagine
Modello di fatturazione

HP offre alle aziende gli strumenti e le competenze per registrare, controllare e gestire i costi di stampa. L'approccio di questo servizio alle esigenze di stampa garantisce l'ottimizzazione dell'uptime di rete e maggiore soddisfazione dell'utente finale.