Suivre et réduire les coûts

De nombreuses entreprises reconnaissent désormais qu'il est possible de mieux contrôler ses coûts d'impression et d'imagerie. Les entreprises se sont traditionnellement centrées sur la réduction des coûts facilement mesurables plutôt que de prendre en considération tous les coûts liés à la possession et à l'exploitation d'un périphérique spécifique tout au long de son cycle de vie.

Voici les 3 principales erreurs les plus courantes :

• Évaluation incomplète des besoins des utilisateurs et du coût véritable de possession
• Combinaison inefficace de périphériques
• Sous-estimation du besoin continu de gestion et d'adaptation de l'infrastructure pour répondre à l'évolution des besoins des utilisateurs

Ces erreurs combinées peuvent générer une infrastructure d'impression inefficace, et coûteuse dans le long terme.

Des études distinctes menées par Gartner, IDC et Cap Ventures ont conclu que les entreprises qui gèrent activement leurs infrastructures d'impression parviennent à réduire leurs coûts totaux d'impression. Dans son rapport du 17 août 2005, “How to manage the hidden costs behind personal printers” ("Comment gérer les coûts cachés des imprimantes personnelles"), Gartner constatait :

“Gartner estime que les entreprises peuvent réduire leurs dépenses d'impression de 10 à 30% en adoptant plusieurs mesures, par exemple l'élimination des imprimantes obsolètes et le regroupement des fonctions d'impression dans des appareils multifonctions.”

En mettant en œuvre la solution flexible TPM (Total Print Management) de HP, votre entreprise peut réduire le coût de déploiement et d'entretien de votre parc d'impression, tout en augmentant nettement la productivité.