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Viele Unternehmen erkennen mittlerweile, dass sie eine größere Kontrolle über ihre Druck- und Imaging-Kosten erlangen können. Bisher haben Unternehmen sich vor allem um die Senkung der leicht messbaren Kosten gekümmert, anstatt alle Kosten zu berücksichtigen, die durch den Betrieb eines Geräts während dessen Lebensdauer anfallen.
Die drei häufigsten Fehler:
- Unvollständige Analyse der Benutzeranforderungen und der tatsächlichen Betriebskosten
- Ineffizienter Gerätemix
- Unterschätzung des ständigen Bedarfs, die Infrastruktur zu verwalten und an veränderte Benutzeranforderungen anzupassen
Zusammen können diese Fehler in einer ineffizienten und – auf lange Sicht – kostspieligen Druckinfrastruktur resultieren.
Verschiedene Studien von Gartner, IDC und Cap Ventures haben ergeben, dass Unternehmen, die ihre Druckinfrastruktur aktiv verwalten, die Gesamtdruckkosten senken können. Im Gartner-Bericht „How to manage the hidden costs behind personal printers” (Wie verwaltet man die versteckten Kosten von Druckern?) vom 17. August 2005 heißt es:
„Gartner schätzt, dass Unternehmen ihre Druckausgaben durch mehrere Maßnahmen um 10 bis 30 Prozent senken können, beispielsweise indem sie alte Drucker ausmustern und die Druckfunktionalität in MFP-Geräten konsolidieren.“
Durch die Implementierung der flexiblen Total Print Management (TPM) Lösung von HP kann Ihr Unternehmen die Kosten für die Installation und Wartung der Druckinfrastruktur senken und die Produktivität steigern.
HP passt die Lösung mit den folgenden Schritten individuell an jedes Unternehmen an:
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