Controllo e riduzione dei costi

Molte aziende si stanno accorgendo che è possibile controllare maggiormente i costi associati alla stampa e al trattamento delle immagini. Normalmente le aziende si concentrano sulla riduzione dei costi facilmente misurabili anziché occuparsi di tutti i costi associati alla proprietà e alla gestione di uno specifico dispositivo per tutto il suo ciclo di vita.

Spesso vengono commessi 3 errori:

• Valutazione incompleta delle esigenze degli utenti e del TCO reale
• Combinazione inefficiente dei dispositivi
• Sottovalutazione dell'esigenza costante di gestire e adattare l'infrastruttura alle esigenze in continua evoluzione degli utenti

Insieme, questi errori contribuiscono alla creazione di un'infrastruttura di stampa inefficace e, alla lunga, costosa.

Studi diversi condotti da Gartner, IDC e Cap Ventures hanno dimostrato che le aziende che gestiscono attivamente le infrastrutture di stampa possono ridurre i costi complessivi di stampa. Nella relazione del 17 agosto 2005 relativa alla gestione dei costi nascosti alla base delle stampanti personali, il gruppo Gartner ha affermato quanto segue:

“Gartner ritiene che le aziende possano ridurre i costi di stampa dal 10 al 30 per cento tramite diverse azioni, ad esempio eliminando le stampanti obsolete e consolidando le funzioni di stampa tramite una stampante multifunzione.”

Implementando la soluzione flessibile HP Total Print Management (TPM), le aziende possono ridurre i costi associati all'implementazione e alla gestione del parco stampanti, oltre ad aumentare la produttività.